Lecture automatique des factures fournisseurs
Vous déposez la facture, et chaque ligne va sur son chantier.
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Vous déposez la facture, et chaque ligne va sur son chantier.
Le planning et l'écran télé de l'atelier se mettent à jour seuls dès que quelqu'un pose ou déplace une journée. Plus personne ne recharge la page. La télé passe en plein écran d'un bouton.
Nous avons regroupé ce que chaque écran va chercher, et il s'ouvre plus vite. Pour s'afficher, le planning allait chercher ses données en 19 fois. Il y va maintenant en 2.
Le bouton « Écrire au support » envoie votre demande. Nous la recevons avec l'écran que vous aviez ouvert.
Un menu à deux étages. Des tableaux communs à tous les écrans : recherche, filtres, tri. Ce que vous savez faire dans un tableau, vous le savez dans tous.
Chacun suit son compteur d'heures supplémentaires, semaine par semaine.
La maintenance se planifie par tournées et par chantiers. Le technicien remplit son rapport sur place, sur son téléphone, et votre client le reçoit. La facture part plus vite.
Le technicien emporte sa semaine sur son téléphone et y saisit ses heures et ses interventions, même hors connexion. Tout part dès que le réseau revient, sans doublon. Si un collègue a rempli la même chose entre-temps, le technicien choisit la version à garder.
En sous-sol ou en zone blanche, le rapport se remplit quand même. Il se range dans une file d'attente et part tout seul quand le réseau revient.
Le technicien dicte son rapport et y ajoute ses photos et une note vocale. L'IA le transcrit et le range dans les cases du formulaire de la visite. Le technicien relit, il ne retape rien.
Un groupe suit chacune de ses sociétés à part, dans les mêmes écrans. Vous passez de l'une à l'autre sans rien réapprendre.
Les factures, les avoirs et le chiffre d'affaires de chaque chantier sont comparés à votre logiciel de comptabilité, et les écarts sont signalés. Une facture oubliée ou passée deux fois se voit tout de suite.
Vos clients voient leurs équipements et leurs demandes, et lisent les rapports d'intervention. Moins d'appels pour savoir où en est une demande.